IL SISTEMA D'INFORMAZIONE
Informazione alla popolazione sulle situazioni di pericolo che interessano il territorio comunale (art.12 Legge 3/8/99 n°265)

• Consente d'informare e comunicare con la cittadinanza del Comune di Falconara, dei Comuni vicini e gran parte di quello regionale.
• E' predisposto per avvisare la popolazione sulle situazioni di pericolo e sulle norme di comportamento in caso di emergenza.
• Segue le disposizioni delle Direttive Comunitarie recepite dal nostro Ordinamento Giuridico e le indicazioni delle "linee guida" del dipartimento di Protezione Civile e del Ministero degli Interni

IL CENTRO DI INFORMAZIONE
E' operativo un Centro di Informazione ubicato in via Cavour n°3 e dotato di apparecchiature con gruppo di continuità in caso di mancanza di energia elettrica capaci, appena ricevuta la notizia e dopo opportune verifiche, di avviare immediatamente il Sistema d'Informazione alla popolazione mediante:

• SALA OPERATIVA (Stazione radio trasmittente) presso Sede del Centro Ing.Emergenze.
• PONTE RADIO per collegamento con RADIO LOCALI convenzionate, STAZIONI DI RICEZIONE/DIFFUSIONE FISSE E MOBILI
• IMPIANTI DI RICEZIONE/DIFFUSIONE FISSI con altoparlanti dislocati a Fiumesino, Villanova, Stadio, Castelferretti, Falconara Alta, Palombina Vecchia
• IMPIANTI DI RICEZIONE/DIFFUSIONE MOBILI con altoparlanti da dislocare ove la situazione o richiede, con mezzi del Comando Vigili Urbani.
• TELEVIDEO REGIONALE RAI
• LINEA FAX per ricezione e inoltro comunicazioni (Comunicati stampa a tutti gli Organi d'Informazione).
• NUMERO VERDE per rispondere alle richieste d'informazione dei cittadini.
• PANNELLO LUMINOSO per visualizzare le informazioni (p.zza Mazzini)
• LINEA TELEFONICA DI SERVIZIO per comunicazioni con Autorità e Responsabili dell'Emergenza.
• COMUNICAZIONI (telefoniche) con CENTRO COORDINAMENTO SOCCORSI per eventuali richieste d'aiuto e CENTRO OPERATIVO MISTO.
• LINEA TELEFONICA NORMALE per lavoro d'ufficio
• COMUNICAZIONI di servizio via radio andata e ritorno con impianti di ricezione/diffusione mobili.

INFORMAZIONE PREVENTIVA
Comprende:

• Lettera informativa ai capofamiglia
• Schede informative
• Preparazione materiale informativo
• Opuscolo informativo (Periodico d'informazione comunale)
• Depliant semplificati
• Conferenza pubblica
• Conferenza nelle scuole
• Conferenza con le associazioni
• Esercitazioni
• Servizi Speciali su Emittenti convenzionate
• Coinvolgimento Organi d'informazione
• Informazione efficace per le persone esposte

PARTE OPERATIVA

Rif.Pubblica Amministrazione: Comune Falconara
Ufficio: Centro Informazione Emergenze - via Cavour,3
Informazione pubblica: Sig.Avio Turchi (dipendente di ruolo, coordinatore del Centro Informazioni Emergenze)

Tel. 071-911213 Ufficio
Fax: 071-9174719
NUMERO VERDE 800-12.22.12 (anche per segnalazioni emergenze ambientali)

ATTIVAZIONI

NUOVO PEE

ORGANISMI ATTIVI

• Vigili del Fuoco (rischio incendi, esplosione e sostanze tossiche)
• ARPAM (Inquinamento ambientale aria, acqua, suolo e rumore)
• Comune (Informazioni specifiche alla popolazione)

LIVELLI DI ATTIVAZIONE PER IL COMUNE DI FALCONARA MARITTIMA

Scattano su segnalazioni al NUMERO VERDE:

• Allertamento (Gestione autonoma delle problematiche):
  Evento che, pur privo inizialmente di qualsiasi ripercussione per l'uomo e l'ambiente esterno, può essere comunque avvertito dalla popolazione. In caso di evento specifico viene avviata un'azione informativa.
• Preallarme (Attivazione delle strutture organizzative pronte in caso di evoluzione negativa)
  Evento pericoloso che, pur sotto controllo, per particolari condizioni logistiche-ambientali presenti un livello di rischio specifico da ipotizzare un aggravamento e/o possa essere avvertito dalla popolazione, comportando per questo un'attivazione delle procedure di sicurezza e di informazione

PROCEDURE D'INFORMAZIONE

ALLERTAMENTO: Incidente Categoria 1: La struttura operativa si pone in stato di allerta (in caso di evento specifico viene avviata un'azione informativa)
PREALLARME: Incidente Categoria 2 - Inizio informazione (avvio del Sistema di avviso alla popolazione - Invio meggio n°1)
ALLARME: Incidente Categoria 3 - Invio messaggi n°2,3,4
CESSATO ALLARME: Fine dell'emergenza - Ritorno allo stato normale - Invio messaggio n°5
INFORMAZIONI ESPLICATIVE: Mediante sistemi di informazione usuali.
SABATO,DOMENICA E FESTIVI - Il Centro Emergenze è regolarmente presidiato anche nei giorni festivi non lavorativi (sabato, domenica e festivi con attuazione del consueto orario d'Ufficio tramite la presenza di personale a contratto)

SCHEMA OPERATIVO

In orario di Servizio ovvero d'Ufficio
Le procedure di allertamento vengono avviate dal Coordinatore del Centro.
Esse comprendono:

• Immediata informazione al Sindaco
• Verifica ed aggiornamento dello Stato di Emergenza,
• Informativa con C.G.E. (Coordinatore Generale dell'Emergenza - VV.FF. ed altri soggetti interessati alla gestione dell'Emergenza)
• Attivazione del Sistema Computerizzato di Avviso alla popolazione secondo le procedure previste dal seguente piano)
• Predisposizione messaggi informativi
• Richiesta assistenza tecnica ditta specializzata

Coordinamento gestione Emergenza

• Allertamento - Preallarme - Allarme della Struttura operativa che comprende:

1. S.O.P.I. (Squadra operativa pronto intervento)
2. Ufficio Comunale di Protezione Civile
3. Comando di Polizia Municipale
4. C.A.M.-A.S. (Centro Aziendale Multiservizi)
5. A.M.S. (Azienda Municipalizzata Servizi) Ancona
6. Richiesta Auto medica al 118
7. Se necessario richiede l'intervento di altri Servizi Comunali,
8. Assicura le comunicazioni durante l'evoluzione dell'Emergenza
9. Redige un diario dell'Emergenza
10. Analisi post Emergenza

Fuori orario di Servizio ovvero d'Ufficio si attiva il:

• Piano "Informazioni ed Emergenze H24" mediante trasferimento di chiamata dal Centro Informazioni Emergenze di via Cavour al Telefono cellulare di Reperibilità. In questo caso alcune operazioni sopra elencate vengono svolte direttamente dal tecnico reperibile.

INFORMAZIONI ALL'INIZIO DELL'EMERGENZA - ALLARME

Il Coordinatore del Centro d'Informazione

• Individua il tipo di messaggio da trasmettere (se necessario i messaggi possono essere ripetuti)
  n°1 = preallarme
  n°2 = riparo al chiuso
  n°3 = evacuazione
  n°4 = riparo al chiuso ed evacuazione
  n°5 = cessato allarme
  n°6 = altri messaggi esplicativi (con il concorso delle Autorità o dei responsabili dell'Emergenza.
• Attiva la procedura che interrompe automaticamente le trasmissioni delle emittenti radio convenzionate in qualsiasi momento del giorno e della notte per dare la notizia di incidenti rilevanti e dei comportamenti da tenere (vedi messaggi)
  ELENCO DELLE RADIO COLLEGATE E FREQUENZE

  RADIO STUDIO 24 Chiaravalle	FM 88.000 - 93.600
  RADIO CENTER MUSIC Collemarino (AN)	FM 99.100 - 96.100
  RADIO GOLD Ancona	FM 106

• Attiva gli impianti di ricezione fissi e mobili dotati di altoparlanti situati in varie zone della città per la diramazione di cui sopra
• Attiva le comunicazioni via radio (andata e ritorno) con i punti mobili.
• Attiva il pannello luminoso (p.zza Mazzini) ed il televideo Regionale Rai per la visualizzazione dei messaggi in forma sintetica.
• Inoltra i comunicati stampa a tutti li Organi d'Informazione aventi per contenuto i messaggi in forma integral.

INFORMAZIONE DURANTE L'EMERGENZA
Il Coordinatore del Centro d'Informazione:

• Controlla e verifica il funzionamento del Sistema d'Informazione
• Si tiene aggiornato sull'evoluzione dell'evento
• Si tiene pronto a ripetere il messaggio
• Prepara nuovi messaggi per spiegare ed aggiornare la situazione
• Si tiene in contatto con: Autorità, Responsabili dell'Emergenza, Centro Coordinamento Soccorsi e Centro Operativo misto
• Mantiene i rapporti con gli Organi d'Informazione
• Dispone un'adeguata informazione per il numero verde

INFORMAZIONE POST-EMERGENZA CESSATO ALLARME
Il Coordinatore del Centro d'Informazione:

• Invia il messaggio del cessato allarme
• Si informa se siano necessarie altre comunicazioni o inviti alla popolazione
• Verifica che vi siano le registrazioni del lavoro svolto dal Centro d'Informazione durante le varie fasi dell'Emergenza
• Redige un diario dell'Emergenza
• Compila una relazione sul funzionamento del Servizio e del Sistema d'Informazione
• Conserva la documentazione di tutte le varie fasi dell'Emergenza.

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