Accesso atti e documenti amministrativi L. 241/1990

Tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato al documento amministrativo di cui si chiede l’accesso.

L’accesso agli atti, disciplinato dalla Legge n. 241/1990, prevede il diritto, da parte degli interessati di prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi.
Per “documento amministrativo”, si intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi ad uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale.
 

L’istanza di accesso documentale deve essere presentata utilizzando il "Modulo di richiesta" appositamente predisposto oppure in forma libera con l’indicazione degli elementi essenziali per l’avvio del relativo procedimento.
Sono previsti diritti fissi per la ricerca d'archivio e visura e costi per la riproduzione della documentazione amministrativa, come meglio specificato alla voce “Costi”.

Qualora l’istanza sia irregolare o incompleta, ovvero non risulti chiaramente la legittimazione del richiedente, il responsabile del procedimento provvede a darne comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento, oppure mediante posta elettronica certificata o con altro mezzo idoneo a comprovarne la ricezione, entro quindici giorni dalla presentazione dell’istanza.
 
Controinteressati
Il responsabile del procedimento di accesso documentale, se individua soggetti controinteressati, è tenuto a darne comunicazione agli stessi, mediante invio di copia con raccomandata con avviso di ricevimento, oppure mediante posta elettronica certificata o con altro mezzo idoneo a comprovarne la ricezione. I soggetti controinteressati sono individuati tenuto anche conto del contenuto degli atti connessi. Entro dieci giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare una motivata opposizione, anche per posta elettronica certificata, alla richiesta di accesso. Decorso tale termine, valutate le eventuali opposizioni, il dirigente responsabile provvede sulla richiesta.
 
Accoglimento, differimento e diniego
Il dirigente responsabile dell’ufficio che ha formato o che detiene stabilmente i documenti oggetto di accesso documentale decide sull’istanza con provvedimento motivato entro trenta giorni dalla presentazione dell’istanza medesima, dandone immediata comunicazione al richiedente.
Nei casi di richiesta irregolare o incompleta e nel caso di comunicazione ai controinteressati, il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta corretta o della motivata opposizione.
Ove pervenga una richiesta formale che riguardi un’Amministrazione diversa nei cui confronti il diritto di accesso deve essere esercitato, il dirigente o il responsabile del procedimento lo segnalano prontamente all'interessato. In alternativa, la richiesta viene trasmessa all’Amministrazione competente e di tale trasmissione è data comunicazione all’interessato.
L’accesso ai documenti non può essere negato ove sia sufficiente fare ricorso al potere di differimento, ai sensi della normativa vigente.
Decorso inutilmente il termine di trenta giorni, la domanda di accesso si intende respinta. In caso di diniego, espresso o tacito, dell’istanza, sono ammessi i rimedi di cui all’articolo 25 della Legge 7 agosto 1990, n. 241

Copia della documentazione richiesta

Nessun  costo al momento della presentazione dell'istanza.

Al momento dell'accesso saranno comunicati i costi per diritto fisso per la ricerca d'archivio di deposito e visura e costi per la fotoriproduzione della documentazione amministrativa, come di seguito specificato.

Diritto fisso per la ricerca d'archivio e visura
Tipologia atti misura diritto

Per atti raccolti in fascicoli dell'archivio corrente € 2,00 per ogni fascicolo interessato
Per atti raccolti in fascicoli inventariati nell'archivio di deposito € 10,00 per ogni fascicolo
interessato
Per rilascio certificati e attestati, con ricerca d'archivio, rilasciati anche per la determinazione
dell'albero genealogico, per ogni singolo nome contenuto in tali atti ( specifico per ricerca d'archivio
anagrafiche e distato civile) € 5,16
Pratiche urbanistico-edilizie: per ogni fascicolo di archivio: € 12,00

Costi per la riproduzione della documentazione amministrativa
Descrizione costo

Copie in bianco e nero Formato UNI A4 € 0,25 a pagina
Formato UNI A3 € 0,50 a pagina
Per la spedizione via telefax il costo raddoppia
A colori Formato UNI A4 € 1,50
Formato UNI A3 € 3,00
Copie in bianco e nero di documenti monografici e omogenei formati da un numero
rilevante di pagine e comunque superiore a venti (es. bilanci, regolamenti, piani, etc.)
Formato UNI A4 (prime 100 pagine ) 0,05 cad.
Formato UNI A3 ( prime 100 pagine ) 0,08 cad.
Formato UNI A4 ( oltre la 100^ pagina ) 0,04 cad.
Formato UNI A3 ( oltre la 100^ pagina ) 0,07 cad.
Supporti informatici se forniti dal Comune CD/DVD/Chiave USB € 20,00 (cadauno)
CD/DVD (rilascio liste elettorali) € 5,16 CD/DVD (dati consultazioni elettorali) € 5,16
€ 10,00 CD/DVD (registrazione seduta Consiglio Comunale, nei casi consentiti)
€ 6,50 riproduzione da DVD a DVD
Copie eliografiche su carta comprensive di piegatura € 1,00 al mq.
a rotolo comprensive di piegatura € 3,00 al mq.
Cartografie a colori sino al formato A1 € 16,00
dal formato A1 al formato A0 € 26,00
oltre formato A0 a mq. 28,00
Scansioni a colori o bianco e nero su supporto informatico oltre al formato A3 (comprensive del
supporto informatico) € 4,00 al mq.
Per plottaggi a colori o scale di grigi (comprensive di piegatura ) € 5,00 al mq.
Tavola P.R.G. per piani particolareggiati e formati fuori standard € 3,00 al mq.
per rilievi aerofotogrammetrici in formato standard (70x100) € 2,00 per ogni file, relativo a tavole
di rilievo aerofotogrammetrico nelle varie scale, tavole di piano urbanistico e tavole di piano
attuativo (con possibilità registrazione su CD-ROM e/o per acquisti pari o superiori adotto) € 13,00
Per motivi di sicurezza e di protezione dei dati presenti sul server di rete potranno non essere
rilasciate copie di atti e documenti mediante trasferimento di file su supporti USB forniti dai
richiedenti.
I costi di riproduzione sugli atti inerenti il codice della strada e sugli atti urbanistico - edilizi sono
fissati con separato atto dall’organo competente.
Per gli importi inferiori ad € 0,50 non é dovuto alcun rimborso. Al di sopra di tale importo, deve
essere effettuata la riscossione dell'intera cifra. Ai fini dell'esenzione del rimborso, non é consentito
frazionare la richiesta di copie relative agli stessi documenti da parte del medesimo soggetto.
Il costo per la spedizione dei documenti é a totale carico del richiedente.
La spedizione é, di norma, effettuata con raccomandata postale A.R. o altro mezzo idoneo, secondo
le tariffe applicate dalle Poste italiane o altra società di spedizioni e consegna. Il richiedente
provvederà al pagamento nella misura dell'importo dovuto (spese di spedizione più i costi di
rimborso per diritti di ricerca e visura e costi di riproduzione).
Nel caso di richiesta di copie di documenti in bollo, al pagamento dell'imposta di bollo provvede
direttamente il richiedente, fornendo all'ufficio competente al rilascio la marca da bollo. Resta salvo
il diverso regime fiscale previsto da speciali disposizioni di legge.
E' prevista la possibilità di inoltro senza oneri tramite posta elettronica dei documenti per i quali
l'amministrazione ha già provveduto ad effettuare archiviazione ottica in formato non modificabile.
Per la spedizione tramite posta elettronica di documenti disponibili esclusivamente in formato
cartaceo, da scansionare a seguito di istanza di accesso, con richiesta di inoltro tramite posta
elettronica, i costi sono determinati in base ad un rimborso fisso di € 0,25 a pagina. Oltre le venti
pagine costo fisso di 5 euro. Oltre le cinquanta pagine costo fisso di 10 euro.

Atti detenuti dal Comune di Falconara Marittima